Methodiek

Adviesbureau voor
logistieke automatisering

Optimale toepassing van IT voor uw bedrijfsgegevens

Contact
Ing. C.J. Vlot
Platanenlaan 14
2061 TT Bloemendaal
Tel: 023-5265151
Fax: 023-5259459
Info@VulcanData.nl

Methodiek voor een compleet (selectie-)traject

De aanpak van VulcanData is doelgericht en helder. Wij werken volgens een voor dit doel ontwikkelde methodiek die haar waarde in de praktijk bewezen heet (zie onderstaand schema). U weet voor aanvang van een project precies wat de kosten zijn en wat de aard en planning is van onze werkzaamheden. Tijdens de projecten is er uitgebreid aandacht voor de inbreng en opleiding van uw medewerkers. Dit garandeert later een optimaal gebruik van het informatiesysteem.

In woorden betekent dit:

	Interviews met u (om doel en grenzen vast te stellen) en de betrokken medewerkers
	Rapportage met de uitgangspunten voor het project, inclusief de short-list van in aanmerking komende pakketten en een plan van aanpak
	KickOff-Meeting met alle betrokkenen om de toekomst voor een ieder duidelijk te maken, maar ook om motivatie en medewerking te ontwikkelen, binnen de mogelijke grenzen
	Gezamenlijke demonstraties van de 2-3 aanbevolen pakketten, waarbij VulcanData een verslag maakt met aandachtspunten (vóór- en tegen)
	Eventueel een workshop (bedrijfscase) met eigen gegevens/formulieren
	Besluitvorming (inclusief implementatieplan, samen met de leverancier)
	Implementatie

Schematisch is dit onderaan deze pagina weergegeven.
Dit geheel kan een traject zijn van enkele adviesdagen voor de kleinere bedrijven tot 2-3 weken voor de middelgrote bedrijven.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden van VulcanData voor uw bedrijf? Neem dan contact met ons op via E-mail of kijk op linker marge voor ons telefoonnummer en bel ons.

Aanpak automatiseringsproject
Oriëntatie op automatisering	Bewustwording
	Probleemformulering
	Bepalen randvoorwaarden
	Wat te verbeteren met automatisering

Vooronderzoek	Bekijken huidige organisatie
	Ondernemingsplan voor komende jaren
	Informatiestromen in kaart brengen
	Betrokkenheid medewerkers verkrijgen

Opstellen van criteria	Eisen-/wensenlijst (beperkt)
	Prioriteiten vaststellen
	Wegingsfactoren aangeven

Definitieve keuze	Mogelijkheden bekijken
	Maatwerk versus standaard
	Kwaliteit/continuïteit leverancier bekijken
	Accepteren niet vervulde functies
	Kiezen (samen met betrokkenen)

Invoering	Implementatieplan Projectorganisatie Opleidingsplan
	In fasen, in overleg
	Evaluatie